Gönüllü Staj
Bu Rehberin amacı; öğrencilerin yaz stajı hakkında öğrenmek isteyebileceği çeşitli konularda bilgi sağlamaktır.
Gönüllü staj yapmak isteyen öğrencilerin sigorta bildirimleri ve prim ödemeleri üniversiteler tarafından yapılacaktır. Zorunlu olmasa dahi staj yapmak isteyen tüm öğrenciler için sigorta bildirimi ve prim ödemesi yasal olarak zorunludur.
Biyolojik Bilimler Bölümü tarafından onaylanan staj kriterleri şunlardır: Staj en az 30 gün sürmeli (en az 20 iş günü), staj başlangıç ve bitiş tarihleri yarıyıl tatili içinde olmalı (güz ve bahar yarıyıllarında olmamalı) ve pratik uygulamalar içermelidir.
Staj yapmak isteyen öğrencilerin sigorta bildirimlerinin ve prim ödemelerinin zamanında yapılabilmesi için aşağıda belirtilen süreç izlenmelidir:
1- Gönüllü staj yapmak isteyen öğrenciler, staj detaylarını (Kurum, başlangıç/bitiş tarihleri vb.) içeren bir dilekçe ile staj başlangıcından en az 1 ay önce bölüme başvurmalı ve gönüllü staj koordinatöründen onay almalıdır.
2- Onay sürecini takiben, yapılacak staj ile ilgili olarak bölüm tarafından uygun görülen kurum ile bölüm arasında "Staj Protokolü" imzalanmalıdır.
3- Öğrenci, https://pdb.metu.edu.tr/tr/diger-formlar adresinde bulunabilecek Genel Sağlık Sigortası ile İlgili Beyan ve Taahhütnameleri ve Stajyer Öğrenci Bilgi Formu'nu doldurmalı, kesin staj başlangıç-bitiş tarihlerini ve kişisel bilgilerini gönüllü staj koordinatörüne teslim etmelidir.
4- Web sitesinde yer alan 2 formdan öğrenci, kendi durumuna uygun olan doğru bilgileri içeren formu doldurmalıdır: "Ailesi Üzerinden Sağlık Hizmeti Alanlar İçin Taahhütname" veya "Ailesi Üzerinden Sağlık Hizmeti Almayanlar İçin Taahhütname".
5- Hazırlanacak belgelerdeki bilgilerin eksik veya yanlış olması durumunda sigorta girişi yasal olarak mümkün olmamaktadır. Personel Daire Başkanlığındaki ilgili memurların bölgelerinde sigorta işlemlerinin yürütülebilmesi için bu kayıtlardaki bilgilerin eksiksiz, hatasız ve zamanında olması önemlidir.
6- Tüm onaylar alındıktan sonra öğrenciler, staj başlamadan önce gönüllü staj koordinatöründen "Staj Devam Formu" ve "Stajyer Performans Değerlendirme Formu"nu almalıdır. Bu formlar stajın yapıldığı ilgili kurum tarafından doldurulup imzalanacak ve staj tamamlandıktan sonra bölümdeki gönüllü staj koordinatörüne teslim edilecektir.
Arş. Gör. İrem Yücel
Biyolojik Bilimler Bölümü Gönüllü Staj Koordinatörü